中考網(wǎng)整理了關(guān)于2020年山西中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細則，希望對同學(xué)們有所幫助，僅供參考。

　　山西省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細則（暫行）

　　第一章總則

　　第一條為規范本省中小學(xué)生學(xué)籍管理，進(jìn)一步提升管理科學(xué)化、規范化水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》及教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，結合本省實(shí)際情況，制訂本實(shí)施細則.

　　第二條本細則適用于本省各級人民政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì )團體、其他社會(huì )組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、專(zhuān)門(mén)學(xué)校及其他依法實(shí)施義務(wù)教育的學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中小學(xué)校”）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中小學(xué)生”）。

　　第三條我省中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)行省級統籌，市、縣分級負責，學(xué)校具體實(shí)施。

　　全省中小學(xué)生學(xué)籍實(shí)行信息化管理，統一使用全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“電子學(xué)籍系統”）。

　　省級教育行政部門(mén)負責統籌本行政區域內中小學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂學(xué)籍管理辦法實(shí)施細則，指導、督查各地和中小學(xué)校按照國家和本省有關(guān)要求建立規范的學(xué)生學(xué)籍管理制度；建設省級中小學(xué)生數據庫和電子學(xué)籍系統運行環(huán)境，保證系統正常運行和數據交換。

　　市級教育行政部門(mén)負責指導、督促和檢查縣級教育行政部門(mén)落實(shí)國家和省關(guān)于中小學(xué)生學(xué)籍管理的各項規定要求，制訂本市學(xué)籍管理具體操作細則；統籌管理本市中小學(xué)生學(xué)籍工作；作為學(xué)籍管理部門(mén)指導本行政區域內普通高中和直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應用電子學(xué)籍系統進(jìn)行相應管理；定期向省級教育行政部門(mén)上報轄區內中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變動(dòng)情況。

　　縣級教育行政部門(mén)具體負責本行政區域內中小學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；作為學(xué)籍管理部門(mén)指導義務(wù)教育階段學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應用電子學(xué)籍系統進(jìn)行相應管理；督促中小學(xué)校按國家、省、市相關(guān)規定做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作；定期向市級教育行政部門(mén)上報轄區內中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變動(dòng)情況。

　　各中小學(xué)校負責學(xué)生學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報，應用電子學(xué)籍系統開(kāi)展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準確、完整。校長(cháng)是學(xué)籍管理的第一責任人，分管學(xué)籍工作的副校長(cháng)是主管責任人，學(xué)校學(xué)籍管理員是直接責任人。學(xué)校應有分管校領(lǐng)導及職能科室，每校都要有學(xué)籍管理員，規模較大學(xué)�？稍O多名學(xué)籍管理員分別管理。

　　第二章學(xué)生學(xué)籍信息管理

　　第四條學(xué)生學(xué)籍信息數據按“學(xué)校收錄、屬地監控、分級審核、全省聯(lián)網(wǎng)”和“小學(xué)入學(xué)建檔，各學(xué)段隨轉”的原則進(jìn)行管理。

　　第五條中小學(xué)校須嚴格按照國家、省、市有關(guān)規定為本校學(xué)生建立學(xué)籍檔案，對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行規范管理。

　　學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案包括電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負責管理。

　　第六條各中小學(xué)校應當建立學(xué)校學(xué)籍檔案并永久保存。學(xué)校學(xué)籍檔案內容包括：

　�。ㄒ唬┰谛Ｉ�分班名冊（附件1）；

　�。ǘ�）學(xué)生轉學(xué)申請及相關(guān)證明材料；

　�。ㄈ�）學(xué)生休學(xué)、復學(xué)，退學(xué)情況（附件2、3）；

　�。ㄋ模┊厴I(yè)生花名冊（附件4）；

　�。ㄎ澹┏踔�、高中學(xué)校初一、高一新生錄取花名冊。

　�。�六）相關(guān)證明資料、學(xué)生獎勵處分材料及地方教育行政部門(mén)規定的其他信息和材料。

　　第七條學(xué)生因入學(xué)、休學(xué)、復學(xué)、轉學(xué)、退學(xué)等原因使學(xué)籍信息發(fā)生變化及學(xué)籍進(jìn)行轉接、畢業(yè)（結業(yè)、肄業(yè)）時(shí)，學(xué)校應及時(shí)更新確認電子學(xué)籍系統中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍管理部門(mén)應對學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行審核、確認。

　　第八條學(xué)校合并，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校撤銷(xiāo)，其學(xué)籍檔案移交原學(xué)校隸屬的教育行政部門(mén)指定的單位管理。

　　學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應當歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案。

　　第三章入學(xué)、注冊

　　第九條全省義務(wù)教育年限為九年，實(shí)行“六·三”制或九年一貫制。全省普通高中教育年限為三年，實(shí)行三年制或與義務(wù)教育階段連貫的六年、十二年一貫制。

　　小學(xué)、初中、普通高中均實(shí)行每年秋季入學(xué)。學(xué)生學(xué)籍以學(xué)校為單位建立。

　　中小學(xué)校嚴格按照教育行政部門(mén)制定的招生政策，規范有序招收錄取新生。民辦義務(wù)教育學(xué)校招生納入審批地統一管理，與公辦學(xué)校同步招生；對報名人數超過(guò)招生計劃的，一律實(shí)行電腦隨機錄取。公辦民辦普通高中按審批機關(guān)統一批準的招生計劃、范圍、標準和方式同步招生。各學(xué)校嚴格按計劃招生，招收的學(xué)生由學(xué)校到學(xué)籍管理部門(mén)辦理審批手續后建立學(xué)籍檔案。未經(jīng)教育行政部門(mén)批準，一律不得進(jìn)行新生學(xué)籍注冊。

　　第十條小學(xué)初次辦理入學(xué)注冊手續后，學(xué)校應當從學(xué)生入學(xué)之日30天之內為其建立學(xué)籍檔案，通過(guò)電子學(xué)籍系統申請學(xué)籍號。

　　學(xué)生學(xué)籍檔案內容包括：

　�。ㄒ唬�學(xué)籍基礎信息及信息變動(dòng)情況；

　�。ǘ�）學(xué)籍信息證明材料（戶(hù)籍證明、轉學(xué)申請、休學(xué)申請等）；

　�。ㄈ�）學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)（發(fā)展）報告；

　�。ㄋ模�體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；

　�。ㄎ澹┰谛Ｆ陂g的獲獎信息；

　�。�六）享受資助信息。

　　學(xué)生基本信息表采用國務(wù)院教育行政部門(mén)統一制訂的格式。

　　體質(zhì)健康測試信息在國家學(xué)生體質(zhì)健康網(wǎng)數據上報平臺中錄入，并下載學(xué)生登記卡（具體格式見(jiàn)附件5），留檔。

　　電子學(xué)籍建立程序為：

　　1.學(xué)校向學(xué)生下發(fā)紙質(zhì)《學(xué)生基本信息表》（附件6）；

　　2.由學(xué)生或其監護人填寫(xiě)《學(xué)生基本信息表》相關(guān)內容后交回學(xué)校，經(jīng)班主任、學(xué)校學(xué)籍工作主管領(lǐng)導審核后，由學(xué)校學(xué)籍管理員打印、下發(fā)給學(xué)生和監護人再次簽字確認。

　　3.經(jīng)學(xué)生父母或其他監護人、班主任簽字確認后，學(xué)校學(xué)籍管理員按照《學(xué)生基本信息表》所填內容及照片錄入電子學(xué)籍系統，經(jīng)學(xué)校和學(xué)籍管理部門(mén)審核通過(guò)后，電子學(xué)籍正式建立。學(xué)籍號由學(xué)籍系統自動(dòng)生成，一人一號，終身不變。學(xué)校應將學(xué)生父母或其他監護人簽字確認的《學(xué)生基本信息表》作為學(xué)生學(xué)籍檔案存檔。

　　第十一條中小學(xué)所有新生應按時(shí)到校報到，辦理入學(xué)手續。如因病或因特殊情況不能如期辦理入學(xué)手續者，須在開(kāi)學(xué)前一周內持有關(guān)證明向學(xué)校申請延期辦理入學(xué)手續，延期期限不超過(guò)兩周。超過(guò)延期期限仍不能正常入學(xué)的，按照本細則第五章規定辦理休學(xué)手續。

　　普通高中新生開(kāi)學(xué)后10個(gè)工作日內不到學(xué)校辦理入學(xué)手續、又不辦理延期手續，或延期期限內仍不報到者，取消其入學(xué)資格并注銷(xiāo)普通高中學(xué)籍。如發(fā)現有通過(guò)采取舞弊、弄虛作假等不正當手段騙取入學(xué)資格的普通高中新生，由學(xué)校報學(xué)籍管理部門(mén)取消其普通高中學(xué)籍。

　　初中、普通高中學(xué)校各學(xué)年度錄取新生后，要接續管理新生學(xué)籍，市、縣學(xué)籍管理部門(mén)須在各學(xué)年開(kāi)學(xué)30天內核準本行政區域內初中、高中學(xué)生錄取花名，通過(guò)電子學(xué)籍系統進(jìn)行招生信息錄入，并重新采集、上傳新生照片，更新完善電子學(xué)籍檔案中的其他信息。

　　第十二條小學(xué)、初中、普通高中招生結束后，由學(xué)校對新生進(jìn)行分班。小學(xué)、初中實(shí)行均衡編班。

　　小學(xué)班容量原則上限定在45人以?xún)�，六年內不超過(guò)50人；初中班容量原則上限定在50人以?xún)�，三年內不超過(guò)55人；普通高中高一年級班容量限定在50人以?xún)�，三年內不超過(guò)56人。

　　第十三條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復建立學(xué)籍。

　　學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除特殊教育學(xué)校、專(zhuān)門(mén)學(xué)校和普通學(xué)校接收特殊教育學(xué)校學(xué)生隨班就讀外，學(xué)校不得接收未按規定辦理轉學(xué)手續的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習的學(xué)生，由承擔送教上門(mén)的學(xué)校為其建立學(xué)籍。

　　第十四條中小學(xué)生在學(xué)習期間，如學(xué)生父母或其他監護人提出修改學(xué)生基礎信息的，憑《居民戶(hù)口簿》或其他證明文件向學(xué)校提出申請，并附相關(guān)證明復印件，由學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍系統發(fā)起學(xué)生學(xué)籍信息變更申請，并報學(xué)籍管理部門(mén)審批。學(xué)籍管理部門(mén)核準變更后，由學(xué)校及時(shí)維護電子學(xué)籍系統中的有關(guān)信息。學(xué)生畢業(yè)（結業(yè)、肄業(yè)）后，其原學(xué)籍信息不得修改。

　　第四章升學(xué)、轉學(xué)

　　第十五條學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育期間，正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統自動(dòng)完成。學(xué)校應在初一、高一新生入學(xué)之日30天之內辦理新生學(xué)籍轉接。

　　第十六條學(xué)生在接受義務(wù)教育期間，不得隨意轉學(xué)。義務(wù)教育階段學(xué)生，原則上因家庭居住地跨省、市、縣（市、區）遷移且戶(hù)籍已遷入居住地，或外來(lái)務(wù)工人員務(wù)工地跨省、市、縣（市、區）發(fā)生變化確需轉學(xué)的，由父母或其他監護人提出申請，經(jīng)轉出學(xué)校和轉入學(xué)校同意，并經(jīng)雙方學(xué)校學(xué)籍管理部門(mén)批準后，可以申請轉入戶(hù)籍所在地或務(wù)工所在地學(xué)校就學(xué)。

　　學(xué)生在接受普通高中教育期間，原則上不予轉學(xué)。因家庭居住地跨省、市、縣遷移（不含同城區內遷移）且戶(hù)籍已遷入居住地無(wú)法在原學(xué)校學(xué)習的，可由學(xué)生或其監護人提出申請，經(jīng)轉出學(xué)校和轉入學(xué)校同意，并經(jīng)雙方學(xué)校學(xué)籍管理部門(mén)批準后，轉入戶(hù)籍所在地教學(xué)水平相當的普通高中學(xué)校就學(xué)。

　　義務(wù)教育階段隨遷子女的轉學(xué)條件與轉入地區對隨遷子女的入學(xué)條件相一致。

　　第十七條轉學(xué)審批過(guò)程在網(wǎng)上完成。由父母或其他監護人向轉入學(xué)校提出申請，轉入學(xué)校在電子學(xué)籍系統內上傳戶(hù)籍證明、居住證等有關(guān)證明材料，由轉入學(xué)校及學(xué)籍管理部門(mén)、轉出學(xué)校及學(xué)籍管理部門(mén)審批核辦。轉學(xué)一般應在學(xué)期初15天之內辦理。

　　轉學(xué)成功后，轉入學(xué)校依據收到的學(xué)籍檔案為學(xué)生接續檔案。轉出學(xué)校應保留電子檔案備份，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復印件。

　　跨省轉入山西的普通高中學(xué)生，已在當地參加普通高中學(xué)業(yè)水平考試的須提供轉出地省級學(xué)業(yè)水平考試證明。

　　跨省轉出的，須符合其他相關(guān)省份學(xué)籍管理有關(guān)規定。

　　第十八條中小學(xué)校在規定班額范圍內，如有空余學(xué)位可接收學(xué)生轉入。無(wú)空余學(xué)位學(xué)校不得接收學(xué)生轉入。中小學(xué)轉學(xué)執行同級互轉的原則，轉學(xué)不得變更就讀年級。原則上起始年級第一學(xué)期不能轉學(xué)，畢業(yè)年級第二學(xué)期不能轉學(xué)。各地中考、高考報名結束后，原則上不再辦理畢業(yè)年級學(xué)生轉學(xué)手續。學(xué)生休學(xué)期間以及受處分期間不予轉學(xué)。一般普通高中不能轉入省級示范高中。同一城市區域普通高中不能轉學(xué)。中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉入普通高中學(xué)校，其中考成績(jì)須達到轉入學(xué)校當年錄取分數線(xiàn)，并應補學(xué)相應的缺修課程。普通高中學(xué)生可轉入中等職業(yè)學(xué)校。

　　第十九條特教學(xué)校學(xué)生轉入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。

　　進(jìn)入專(zhuān)門(mén)學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉入專(zhuān)門(mén)學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生父母或其他監護人商定。

　　第二十條轉入、轉出學(xué)校和各級學(xué)籍管理部門(mén)應當分別在審核同意后10個(gè)工作日內完成學(xué)生學(xué)籍轉接。學(xué)生辦理學(xué)籍轉接手續后，轉出學(xué)校應及時(shí)轉出學(xué)籍檔案，并在一個(gè)月內辦結。

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